Gérer efficacement vos projets peut parfois sembler une tâche herculéenne. Entre les jalons à respecter, les ressources à gérer et les objectifs à atteindre, choisir l’outil approprié peut faire toute la différence. Pour vous aider à simplifier votre gestion de projet, laissez-nous vous présenter ‘Trello’, un outil Kanban incontournable. Capable de transformer vos processus fastidieux en tâches gérables et de rationaliser votre flux de travail, Trello est l’allié dont toute votre équipe a besoin pour atteindre ses objectifs.
Qu’est-ce que Trello ?
Trello est une application de gestion de projets basée sur le web, créée à l’origine par Fog Creek Software en 2011. Elle fonctionne sur le principe de tableaux (représentant des projets) et au sein de ces tableaux, il y a des cartes (représentant des tâches). Les cartes se déplacent à travers des listes (représentant les étapes d’un projet) au fur et à mesure de leur avancement vers leur achèvement. C’est une manière visuelle pour les équipes de collaborer sur des projets.
Trello offre une manière flexible et visuelle de gérer vos projets. Imaginez un tableau blanc rempli de notes adhésives, chaque note représentant une tâche pour vous et votre équipe. Maintenant, imaginez que chaque note adhésive comporte des photos, des pièces jointes, des documents, et un espace pour commenter et collaborer avec vos coéquipiers. Maintenant, imaginez que vous pouvez emmener ce tableau blanc partout avec vous sur votre smartphone et y accéder depuis n’importe quel ordinateur via le web. C’est ça, Trello !
Trello est un outil qui vous offre une vue d’ensemble complète de tous vos projets, au travail et à la maison. Il est utilisé par des millions de personnes du monde entier et est disponible en plus de 21 langues. Que ce soit pour gérer une équipe, rédiger un scénario épique ou simplement faire une liste d’épicerie, Trello est votre allié pour accomplir des tâches et rester organisé.
Un outil Kanban
Kanban est une méthodologie développée à l’origine pour la production à valeur ajoutée, inspirée du système de production de Toyota. C’est un système de visualisation du travail, de réduction du gaspillage en limitant le travail en cours, et de déplacement fluide du travail dans un système. Kanban repose sur trois principes majeurs : visualiser ce que vous faites aujourd’hui, limiter la quantité de travail en cours, et améliorer le flux. Lorsqu’elle est appliquée au développement de logiciels, Kanban utilise les étapes de développement pour identifier les goulots d’étranglement dans le système et apporter efficacité et efficacité au processus de développement.
Trello est un outil Kanban, mais c’est aussi bien plus qu’un simple outil Kanban. C’est une manière d’organiser n’importe quel projet, une manière de visualiser vos priorités et vos progrès, une manière de communiquer avec votre équipe sur ce qui se passe maintenant et sur ce qui arrive ensuite. Avec Trello, vous pouvez créer des tableaux pour organiser tout ce sur quoi vous travaillez, les utiliser en solo ou inviter des collègues, des amis et des membres de votre famille à collaborer, et personnaliser des flux de travail pour différents projets.
Trello est un outil qui incarne la flexibilité, la simplicité et l’efficacité de la méthodologie Kanban. Il permet une transition facile d’une liste de tâches traditionnelle à un système plus efficace qui vous aide, vous et votre équipe, à gérer le temps de manière plus efficace et à obtenir de meilleurs résultats. Avec Trello, vous pouvez voir en un coup d’œil ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où en est quelque chose dans le processus.
Comment fonctionne Trello ?
Dans Trello, vous créez des tableaux pour vos projets. Au sein de ces tableaux, vous créez des listes (colonnes) qui peuvent représenter n’importe quel type de statut ou de phase, et au sein de ces listes, vous créez des cartes (tâches) qui peuvent être déplacées d’une liste à une autre, représentant ainsi les progrès.
Chaque carte représente une tâche. Il peut s’agir de quelque chose qui doit être fait, d’une discussion à avoir ou d’un espace pour brainstorming. Les cartes peuvent être assignées à des personnes, étiquetées, dotées de dates d’échéance, accompagnées de fichiers et commentées. Lorsque les cartes sont mises à jour, tous ceux qui “suivent” la carte sont notifiés en temps réel.
Trello est simple en apparence, mais les cartes possèdent tout ce dont vous avez besoin pour accomplir ce que vous souhaitez. Publiez des commentaires pour obtenir des retours instantanés. Téléchargez des fichiers depuis votre ordinateur, ou depuis un cloud (Google Drive, Dropbox, Box et OneDrive). Ajoutez des listes de vérification, des étiquettes, des dates d’échéance, et bien plus encore. Les notifications vous tiennent informé lorsque des personnes effectuent des mises à jour ou des commentaires.
Comment travailler avec Trello ?
Commencer avec Trello est facile. Après avoir créé un compte gratuit, vous pouvez créer de nouveaux tableaux pour tout sur quoi vous travaillez. Créez des tableaux pour des projets spécifiques, pour la planification d’un événement, pour une présentation, ou même pour vos tâches personnelles.
Vous voudrez commencer par nommer votre tableau et créer quelques listes. Vos listes représentent les différentes étapes de votre processus. Par exemple, vous pourriez avoir une liste pour “À faire”, “En cours” et “Terminé”. Cependant, vous pouvez personnaliser votre tableau pour correspondre à n’importe quel flux de travail dont vous avez besoin. Ensuite, vous pouvez commencer à ajouter des cartes à vos listes. Chaque carte représente une tâche au sein de votre projet.
Au fur et à mesure que vous avancez dans vos tâches, vous pouvez déplacer vos cartes d’une liste à une autre. Par exemple, lorsque vous commencez à travailler sur une tâche, vous pouvez la déplacer de la liste “À faire” à la liste “En cours”. Lorsque vous avez terminé une tâche, déplacez-la dans la liste “Terminé”. Vous pouvez également ajouter des étiquettes à vos cartes pour les catégoriser, attribuer des tâches à des membres spécifiques de l’équipe et même ajouter des dates limites pour maintenir votre projet sur la bonne voie.
Conclusion
En conclusion, Trello est bien plus qu’une simple application de gestion de projets. C’est une plateforme visuelle et flexible qui permet à votre équipe et à vous-même de collaborer efficacement, d’organiser vos tâches et projets, et de suivre les progrès en temps réel. En s’appuyant sur les principes du Kanban, Trello offre une approche visuelle et intuitive pour gérer toutes sortes de projets, des projets professionnels complexes aux tâches personnelles du quotidien.
Site officiel : https://trello.com/fr
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